IVMS jest oprogramowaniem przeznaczonym dla importera i dystrybutora pojazdów osobowych, dostawczych, ciężarowych i specjalnych oraz dla współpracującej sieci dealerów, magazynów i firm spedycyjnych.
System obsługuje wszystkie procesy związane z logistyką i sprzedażą pojazdów w łańcuchu fabryka – importer – dealerzy – usługodawcy – klienci końcowi.
Zamawianie pojazdów
- składanie przez dealerów zamówień na pojazdy i zabudowy
- dynamiczna kompletacja zamawianych pojazdów
- rezerwacja dealerska pojazdów placowych
- zlecanie produkcji w fabrykach
- śledzenie realizacji zamówień i stanu produkcji
Dystrybucja
- wycena i fakturowanie pojazdów w oparciu o elastyczny system cenników i rabatów
- rozliczanie cen zakupu i sprzedaży
- wystawianie dokumentów technicznych niezbędnych do sprzedaży (kart pojazdów, świadectw homologacji, świadectw ADR, certyfikatów EURO itp.)
- drukowanie tabliczek znamionowych
Logistyka i transport
- planowanie importu i transportu samochodów do kraju docelowego
- prowadzenie pełnej gospodarki magazynowej pojazdów
- zarządzanie transportem i dostawą pojazdów do miejsc docelowych
- zarządzanie pojazdami placowymi i demonstracyjnymi
Administracja
- raportowanie sprzedaży detalicznej i danych klientów końcowych
- rozliczanie bonusów dealerskich
- zarządzanie obiegiem dokumentów
- wymiana danych z systemem finansowo-księgowym i programami dealerskimi
Aplikacje składowe IVMS zostały zrealizowane w architekturze .NET. Interfejsy z systemami zewnętrznymi (np. systemami zarządzania produkcją w fabryce, systemami ERP, bazami danych klientów) wykorzystują komunikację asynchroniczną IBM Websphere MQ, usługi web service, bezpośrednie połączenia TCP oraz zautomatyzowaną wymianę plików.